Datenschutzerklärung – Informationen für Kunden und Lieferanten
Datenschutz-Information nach Art. 13 DSGVO für Kunden und Lieferanten
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für uns. Nachfolgend möchten wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die KIBIT UG, Domstr. 55-73, 50668 Köln, Telefon: +49 221 340909-60, E-Mail: office@ki-bit.com.
Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck des Kundenmanagements, wie bspw. der Angebotserstellung und Finanzbuchhaltung. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung, die zur Erfüllung und Durchführung des Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Die Speicherung von dienstlichen Kommunikationsdaten unserer Ansprechpartner verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO und in dem berechtigten Interesse an einer einfachen und schnellen Kontaktmöglichkeit zu unseren Kunden. Sofern Sie uns darüber hinaus freiwillig weitere personenbezogene Daten zu Ihrer Person (bspw. das Geburtsdatum, private Kontaktdaten) mitteilen, basiert dies auf Ihrer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie sind vertraglich/gesetzlich dazu verpflichtet die Daten, die wir zur Durchführung Ihres Vertrages benötigen, bereitzustellen, da im Übrigen eine ordnungsgemäße Vertragsabwicklung und Abrechnung nicht möglich ist.
Empfänger Ihrer Daten
Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, sofern wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder die Übermittlung unseren überwiegenden berechtigten Interessen dient (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Regelmäßig übermitteln wir, wenn die vorgenannten Anforderungen erfüllt sind und die Datenübermittlung erforderlich ist, Daten an ein externes Steuerbüro.
Bei der Datenverarbeitung werden streng weisungsgebundene externe Dienstleister eingesetzt. Mit diesen wurden Verträge zur Auftragsverarbeitung nach den Maßstäben des Art. 28 DSGVO geschlossen.
Bei dem Einsatz von Dienstleistern, die ihren Sitz außerhalb der EU bzw. des EWR haben, wird ein angemessenes Datenschutzniveau entsprechend der derzeit geltenden Maßstäbe sichergestellt.
Speicherdauer/Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer
Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für den obigen Zweck erforderlich ist und die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen einer Löschung nicht entgegensteht (z.B. gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung).
Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 Abs. 1 DSGVO). Zusätzlich haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, wenn die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) verarbeitet werden. Bitte richten Sie den Widerruf an: office@ki-bit.com.
Sie haben das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zu erheben, wenn die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Bitte richten Sie den Widerspruch an: office@ki-bit.com.
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.
Unseren Datenschutzbeauftragten (datenschutz süd GmbH) erreichen Sie über office@datenschutz-sued.de. Bitte geben Sie bei Anfragen an unseren Datenschutzbeauftragten den oben genannten Verantwortlichen an.
